隐私政策
更新日期:2025年2月26日
对于(1) 安联寰通管理咨询(上海)有限公司,注册地址为中国(上海)自由贸易试验区陆家嘴环路166号21层2131室及2)安联寰通海外投资基金管理(上海)有限公司,注册地址为中国(上海)自由贸易试验区陆家嘴环路166号21层2132-2133室(任何一个主体、两个主体共同,或任何一个主体及其全球关联公司合称为“安联投资”或“我们”(视情况而定)) 保护隐私和个人信息是我们在所有业务流程中特别关注的一个重要议题。我们相信信息透明,并致力于我们隐私保护的前瞻措施,包括我们如何对待您的个人信息。
本《隐私政策》(本政策)旨在向您说明我们在开展业务、运营本网站
仅为本政策的目的,“中国境内”是指中华人民共和国内地,不含香港及澳门特别行政区和台湾地区。
安联投资还可能针对不同的场景采用不同的个人信息处理规则,我们将通过其他方式另行向您说明。如果您是安联投资的客户,或我们客户的代表、管理人员或受益所有人,我们对您的个人信息的处理活动将适用我们向您发出的《个人信息处理同意函》。
我们可能不时修订本政策,但本页面显示的始终是本政策的最新版本。因此,我们建议您不时浏览本页面以获知我们的制度变化。如您在本政策修订后仍继续与我们进行业务往来、使用本网站或我们的微信公众号或企业微信,则视为您同意修订事项。如您需要我们过去的隐私政策,请通过本政策第7项提供的方式联系我们。
1. 我们收集的信息
我们在开展业务收集的信息
“个人信息”是以电子或者其他方式记录的、与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,但不包括匿名化处理后的信息。
在安联寰通管理咨询(上海)有限公司或/及安联寰通海外投资基金管理(上海)有限公司开张业务时,对于已与或将与我们订立合约安排的业务伙伴或/及客户(统称“客户”)或提供服务给我们的供应商(“供应商”),我们可能会收集客户和/或供应商的法定代表人/代理人/联系人/员工的个人信息(“客户人员”或“供应商人员”),并根据本隐私声明处理和使用这些个人信息。如果客户或供应商向我们提供客户人员或供应商人员的个人信息,客户或供应商应告知其客户人员或供应商人员以下信息的内容,并在适用的数据隐私法律要求的范围内,获得他们的同意(包括就按照本政策规定处理其客户人员或供应商人员的个人敏感信息以及将其客户人员或供应商人员的个人信息提供给中国境外的接收方的单独同意),以确保我们可以按照本政策中描述的方式处理与他们相关的数据。就客户人员而言,我们收集的个人信息包括(但不限于):
- 识别信息,例如客户人员的姓名、个人身份证号码、税号、邮寄地址或电子邮件地址、传真号码和电话号码;
- 就业信息(例如职位名称);
- 性别、年龄、国籍、出生日期和地点;
- 客户人员的沟通偏好(例如邮寄、电话或电子邮件);
- 为遵守反洗钱法律要求所需的信息(“了解你的客户检查”,例如确定您的政治敏感人物身份)
就供应商人员而言,我们收集的个人信息包括(但不限于):
- 供应商信息(例如公司、组织单位、地点、职位、工作时间表);
- 供应商人员的主要信息(例如名字、姓氏、称谓、性别、地址、银行账户信息);
- 合同信息(例如合同信息、合同开始及终结日期、工作时间/天数);
- 合规信息(例如培训、个人账户交易)。
作为惯例,我们不会收集客户人员或供应商人员的任何敏感个人信息(例如健康信息等)。如果我们需要处理此类敏感个人信息,我们将仅在遵守适用法律和法规的情况下处理此类信息,并在需要时,通过相关客户或供应商获得相关人员给的事先同意。
我们的产品、服务只面向成年人。 对于经监护人同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或披露相关个人信息。如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或者监护人同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。您也可以向我们提出更正或删除的请求。如您对儿童个人信息相关事宜有任何的问题、建议或投诉,您可以按照本隐私政策中提供的方式联系我们。
我们通过本网站收集的信息
本网站的大部分功能无需提供个人信息即可使用,以下情形除外:
联络我们:您可以通过本网站所载的联系方式与我们沟通,为了及时有效地回复您提出的问题、投诉或建议,我们可能收集您的个人信息,包括您的全名、公司名称、业务性质、联系方式,以及您提出的具体问题或需求。
此外,当您访问本网站时,我们的服务器会自动收集部分“访问数据”,例如您的IP地址,链接跳转来源、您使用的浏览器、您查阅的具体页面、您访问本网站的日期以及在本网站停留的时间。安联投资收集这些信息的目的是为了优化网站功能,以尽可能满足用户的期待和偏好。本网站还为市场或意见调查、分析及广告用途使用了cookie技术。Cookie是当您访问本网站时,网站存储在您的硬盘上的很小的数据文档。Cookie可以收集与使用网站相关的数据,从而让我们能够记住您的操作和在一段时间内的偏好,使您无需在回访网站或跳转页面时不断重复输入这些信息。您可查阅我们的《Cookie制度》以获取更详细的说明。
我们通过“安联寰通海外投资” 及“安联寰通管理咨询”企业微信收集的信息
当您通过“安联寰通海外投资” 或/及“安联寰通管理咨询”及“安联投资”企业微信与我们进行业务沟通时,我们将收集您的微信昵称和头像。您在微信上向我们发送信息时,我们会收集您发送的文字、语音、图片和/或视频内容,其中可能包含您的个人信息。我们将根据业务需要收集和处理这些信息,以便更好地为您提供服务和支持。
作为惯例,我们不会收集与您相关的任何敏感个人数据(例如,健康、种族或民族血统的数据)。如果我们需要处理此类敏感个人数据,我们将仅在遵守适用的数据保护法律和法规的情况下(包括征得您的单独同意)处理这些数据。
2. 我们如何使用收集到的信息
我们出于下列目的使用您的个人信息:
- 用于向您提供您所需要的信息、产品和/或服务;
- 用于开展与我们的业务相关的市场推广或业务拓展活动。例如向您发送简报、活动信息、推广信息、活动奖品或您可能感兴趣的其他信息。未经您的同意,我们不会向您发送营销推广的电子邮件,且我们发出的每一封邮件中均包含关于退订邮件的指引;
- 一般公司规划或总体企业规划;
- 管理现有合同关系;
- 对已执行或提供的服务进行计费;
- 授予访问权限并支持供应商员工使用我们信息技术的资源;
- 授予访问我们场所的权限;
- 用于履行我们所承担的法律或监管义务 (例如,税务、会计和行政义务,以及遵守执法请求或发现程序,或在适用法律、法院命令、政府法规或政府当局要求或允许的情况下);
- 用于确立、行使或维护我们的法定权利或用于法律程序;用于管理和维护本网站的运行并进行相关研发工作;
- 为安联投资的合法商业利益使用信息,例如进行业务调研和分析,包括分析我们与客户的关系、改善我们的服务和管理我们的业务;
- 用于处理您的咨询和投诉;
- 用于预防和应对实际存在或潜在的欺诈或非法活动。
3. 我们处理个人信息的合法依据
根据适用法律和我们处理您的信息的目的,我们依据以下的一项或多项合法依据对您的个人信息进行处理,包括:
- 同意——我们可能基于您的同意(包括通过相关客户或供应商)而使用您的个人信息。您可通过联系我们撤回同意。
- 履行合同——我们可能需要收集并使用您的个人信息,以订立、履行您作为一方当事人的合同。
- 履行法定义务——我们可能需要使用您的个人信息,以履行我们所承担的法定义务。
- 公开信息——我们可能按照法律规定,在合理的范围内您本人自行公开或者经其他合法渠道公开的个人信息。
- 法律、行政法规规定的其他情形。
4. 我们如何与第三方分享信息
在任何情况下,涉及您个人信息的转移活动都将遵守适用的数据保护法律的规定。我们会采取必要的措施,确保只有与本政策所述目的相关的人员或第三方才能访问您的个人信息。我们将确保在可行和适当的前提下,仅在有保密约定且遵守法律规定的情况下与第三方分享信息。
- 为本政策所述的目的及集团业务需要,我们可能与位于不同司法管辖区的安联投资关联实体分享信息,您的个人信息可能因此被转移到中国境外。您可点击链接查阅安联投资各关联实体的名称和所在地,并通过发送电子邮件至cn.compliance@allianzgi.com与我们取得联系 。
- 为了向您提供安联投资的产品和/或服务或履行我们的法定义务,我们可能委托第三方服务提供商(受托人)为我们提供支持,并依照我们的指示处理您的个人信息。这些受托人可能包括信息技术服务提供商、云服务提供商、市场推广机构、网站分析服务提供商等,他们对您的个人信息负有保密义务,其中部分受托人位于中国境外。
如需将您的个人信息提供给位于中国境外的接收方,我们将征得您的单独同意(包括通过相关客户或供应商),并落实适用数据保护法律的所有相关要求,确保您的个人信息在跨境转移中所获得的保护与其在中国境内得到的保护相一致。为了遵守适用法律法规的要求,保护您或其他安联投资客户、安联投资自身及其员工的权利、财产或安全,我们还可能向政府机构、监管机构和执法部门提供您的个人信息。
为应对突发公共卫生事件,或者为在紧急情况下保护安联投资客户、公众或我们员工的生命健康和财产安全,我们可能在必需且适用法律法规允许的范围内披露您的个人信息。
未经您的事先同意,安联投资不会向其他个人信息处理者转移我们收集到的您的个人信息,但如安联投资因其他原因参与兼并、收购、资产出售或重组,我们可能向参与上述交易的当事方转移您的个人信息。在转移您的个人信息之前,我们将向您告知受让方的名称和联系方式,并确保您的个人信息将以符合本政策的方式得到保护。
5. 信息安全与个人信息保存期限
安联投资采用适当的技术性和组织性安全措施,以保护您的个人信息免遭未经授权的访问、误用、丢失或破坏。尽管如此,任何安全措施都无法做到无懈可击,也没有任何产品与服务、网站、数据传输、计算机系统、网络连接是绝对安全的。我们建议您谨慎地通过互联网传输您的个人信息。
您的个人信息的保存期限将视具体情况而定,不同类型信息的存储期限可能会有所不同,但均符合以下标准:
- 实现处理目的所必需的最短时间;或
- 适用法律法规所规定的最短期限。
若不幸发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已经采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时通过邮件、电话等方式告知您事件的相关情况。若难以逐一告知,我们会采取合理、有效的方式公布信息。同时,我们将按照监管部门的要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
6. 您的权利
对于我们所持有的您的个人信息,您享有一系列的法定权利,并可通过后续章节所列的联系方式向我们要求行使这些权利,包括:
- 您对我们如何处理您的个人信息享有知情权,并有权要求我们对个人信息处理规则进行解释说明;
- 您有权向我们查阅、复制您的个人信息;
- 您有权要求我们更正、补充不准确或不完整的个人信息;
- 在某些情形下,您有权要求我们删除您的个人信息。但请注意,在某些情况下即便您要求我们删除您的个人信息,我们仍依法有权继续保存这些信息;
- 在某些情形下,您有权限制或者拒绝我们处理您的个人信息。但在某些情况下,即便您提出限制或拒绝我们处理您的个人信息,但我们依法有权拒绝您的要求;
- 在符合主管部门规定条件的前提下,您有权要求我们将您的个人信息转移至指定的个人信息处理者;
- 您有权随时撤回对处理您的个人信息的同意。但请注意,即使您撤回同意,我们仍有权基于其他的合法依据处理您的个人信息, 您撤回同意的决定,不影响我们此前基于您的同意已进行的个人信息处理活动;
- 当我们通过自动化决策方式作出对您的权益有重大影响的决定时,您有权要求我们予以说明,并有权拒绝我们仅通过自动化决策的方式作出决定;以及
- 您有权对违法个人信息处理活动向履行个人信息保护职责的部门进行投诉、举报。
为保障安全,我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。我们将在15个工作日内处理您的请求并作出答复。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
7. 如何联系我们
如果您对本政策披露的信息有任何疑问,可通过以下方式联系我们:
- 向cn.compliance@allianzgi.com发送电子邮件;或
- 将邮政信件寄至:
- (关于安联寰通管理咨询(上海)有限公司)中国上海浦东新区陆家嘴环路166号,未来资产大厦21层2131室,安联寰通管理咨询(上海)有限公司信息隐私官收。
- (关于安联寰通海外投资基金管理(上海)有限公司)中国上海浦东新区陆家嘴环路166号,未来资产大厦21层2132-2133室,安联寰通海外投资基金管理(上海)有限公司信息隐私官收。